Mode opératoire
MODE OPERATOIRE
Chaque texte réglementaire intégré dans notre référentiel a été rigoureusement analysé pour en extraire les exigences applicables, présentées sous forme de check-lists claires. Cela permet à chaque utilisateur d’évaluer en détail le niveau de conformité de son organisation, que ce soit pour un domaine d’activités ou pour un processus métier.
L’évaluation est entièrement personnalisée selon le domaine ou le processus choisi, offrant ainsi une flexibilité totale. Vous avez la possibilité de vous concentrer sur un domaine/processus spécifique ou de réaliser une évaluation globale couvrant toutes les thématiques disponibles.
Trois niveaux de qualification des exigences
Notre outil distingue trois niveaux théoriques de qualification pour chaque exigence :- ★ Conforme
- ★ Presque conforme : La mise en conformité est en cours.
- ★ Non-conforme
Chaque question de la check-list est analysée pour déterminer précisément le niveau de conformité, en attribuant un score en fonction du résultat.
Système de notation et évaluation globale
Lors de l’évaluation, un score est attribué à chaque exigence :- ★ 4 points pour une exigence conforme.
- ★ 2 points pour une exigence presque conforme.
- ★ 0 point pour une exigence non conforme.
Cela permet de calculer un score global pour chaque domaine ou processus évalué. Un code couleur facilite l’interprétation des résultats :
- ★ Rouge : Non-conforme, si la note est inférieure à 70 %.
- ★ Jaune : Presque conforme, si la note est comprise entre 70 % et 90 %.
- ★ Verte : Conforme, si la note est comprise entre 90 % et 100 %.
Remarque : Si une exigence n’est pas applicable dans le périmètre évalué, un score de 4 est automatiquement attribué.